企業 IT 設備退役解決方案

IT 資產處置(ITAD)

什麼是 ITAD?

ITAD(IT Asset Disposition,IT 資產處置)是協助企業安全汰換、回收與處理退役資訊設備的一條龍處理服務,常見設備包含筆電、主機、伺服器、平板與其他行動裝置。

當企業設備進入汰換週期時,若沒有妥善處理,可能造成資料外洩、資產流向不明、環保法規不符,甚至讓仍有價值的設備被錯誤報廢。專業的 ITAD 服務能協助企業從設備收運、資產清點、資料銷毀到回收處理與價值回收,建立完整、可追蹤的處理流程。

開運國際可直接接收完整設備,協助您的團隊處理後續拆解、資料抹除或物理銷毀,並依設備狀況安排合規回收或再利用處理。讓退役 IT 資產不再只是倉庫裡的負擔,而是可以被安全、合規且有效管理的企業資源。

我們協助企業更安心地處理退役設備,同時降低資料安全、環境合規與內部管理風險。

資料安全

所有設備在重新使用、轉售或回收前,都會先完成安全資料抹除;若無法透過資料抹除,則以物理方式銷毀儲存媒體,避免企業敏感資料外洩。

環境責任

無法再使用的設備會交由主管機關核准的電子廢棄物處理設施妥善處理,避免含有害物質的電子零組件流入不當的棄置或處理管道。

價值回收

仍具使用價值的設備,在完成資料抹除並確認安全無虞後,可進一步整備、翻新或轉售,協助企業從淘汰資產中回收剩餘價值。

別讓合規流程停在資料抹除

資料抹除只能處理仍可正常運作的設備。完整的 ITAD 流程,也必須妥善處理無法開機、無法存取或無法完成抹除的設備。

銷毀硬碟,不代表流程已經結束

HDD 或 SSD 完成物理銷毀後,剩餘的設備、零組件與電子廢棄物,仍須交由主管機關核准的處理設施進行後續處理。 

您的 ITAD 服務商應清楚說明:

  • 由哪一家合格業者負責處理    
  • 資料銷毀後,如何持續追蹤每項資產  
  • 以哪些證明文件確認最終處理結果

若缺乏可查證的後端處理去向,企業可能面臨:     

  • 資產交接與保管鏈出現斷點    
  • 環境法規與稽核風險    
  • 增加額外供應商、轉運與交接環節

單一窗口,全程統一控管

開運國際在新北市設有自營的環境部核准電子廢棄物處理設施,從資料安全到最終處理,皆可納入同一套可追蹤、可查驗的管理流程。

每項資產皆依循完整且文件化的流程處理:

  • 資產盤點與序號追蹤    
  • 認證軟體資料抹除
  • HDD 與 SSD 物理銷毀
  • 設備整備、翻新與價值回收
  • 核准的電子廢棄物處理流程
  • 證明文件核發與最終合規報告
流程圖

我們的 ITAD 流程

1

需求評估

我們會先了解您的設備類型、數量、資料安全要求、合規需求,以及偏好的服務方式,例如現場處理或離場處理。確認需求後,我們將提供適合您專案的 ITAD 服務規劃與報價。

2

到府回收

我們的團隊會與您指定的窗口協調收運時程,並於現場核對設備數量與資產資訊,確認與清單一致後,再進行裝箱、封箱與資產移交,確保流程清楚可追蹤。

3

資料銷毀

依照您的資安要求與設備狀況,我們會進行資料抹除、硬碟消磁、硬碟破壞、SSD 物理銷毀或其他指定方式。處理流程可搭配紀錄與佐證文件,確保資料無法被還原或再次使用。

4

價值回收與合規處理

我們會評估設備是否仍具再利用價值。可再利用的設備將進行檢測、整備與後續再利用;無法再利用的設備,則依台灣環保法規進行拆解、分類與回收處理,確保退役資產進入合法管道。

5

證明文件與最終報告

專案完成後,我們將提供相關文件與報告,例如銷毀證明、回收處理紀錄、資產清冊或其他客戶指定文件。這些資料可作為內部稽核、法規遵循、資安管理與 ESG 報告的佐證。

常見問題 (FAQs)

會。資料抹除或物理銷毀完成後,我們可依專案需求提供相關證明文件,例如資料銷毀證明(CoD)、資產清冊或最終處理報告。文件內容可協助企業留存稽核紀錄,作為資安管理、內部稽核與合規要求的佐證。

實際作業時間會依設備數量、資產狀況、資料處理方式與報告需求而有所不同。一般情況下,設備抵達我們廠區後,清點、資料抹除或銷毀,以及報告整理通常約需 15–30 個工作天。若有急件或特殊專案需求,也可事先與我們討論安排。

若設備無法開機,或無法透過軟體進行資料抹除,我們會依照專案要求改採實體銷毀方式處理儲存媒體,例如硬碟破壞、SSD 物理銷毀或其他指定方式,確保資料無法被還原或再次使用。