資料抹除
什麼是資料抹除?
資料抹除(Data Wiping)是一種透過專業軟體安全清除資料的方法,能將儲存裝置中的資料完整移除,降低資料被復原的風險。
與一般刪除或格式化不同,資料抹除不是把檔案「隱藏起來」,而是透過專業軟體完整清除儲存裝置中的資料,讓原始資料無法被讀取或還原。
資料抹除特別適合仍具使用價值的設備,例如筆電、桌機、伺服器、硬碟或 SSD。完成抹除後,設備可進一步再利用、重新部署或進入二手再行銷流程,在確保資料安全的同時延伸資產價值。
作業完成後,我們可提供資料抹除報告或資料銷毀證明,協助企業留存內部稽核、法規遵循、資安管理與資產追蹤所需紀錄。
設備無法完成資料抹除時,該怎麼辦?
我們的資料抹除流程
需求評估
我們會先確認您的專案需求、資料安全要求與作業範圍,並評估最合適的資料抹除方式。 評估內容包含: - 設備類型與數量 - HDD 或 SSD 儲存類型 - 現場或回廠服務需求 - 所需抹除標準 - 報告與證明文件需求
到府回收或現場準備
若採場外服務,我們會依流程收回設備,並安全運送至處理場域。 若採現場服務,我們的團隊會至貴公司場域進行資料抹除,讓設備在現場完成處理。
資料抹除
每台設備或儲存裝置會使用專業資料抹除軟體進行處理。 此流程會完整清除原始資料,讓資料無法被讀取或還原,同時保留設備後續再利用、重新部署或轉售的可能性。
抹除結果驗證
資料抹除完成後,我們會確認每台設備的抹除結果,並依實際狀況進行紀錄。 設備結果可能包含: 抹除成功、抹除失敗、設備損壞、需進行物理銷毀。 若設備因損壞、鎖定、不穩定或其他原因無法完成抹除,我們會優先安排物理銷毀,確保資料無法復原,降低資料外洩風險。
報告與證明文件
作業完成後,我們會依專案需求提供稽核與合規所需文件。 文件內容可包含: - 資料抹除報告 - 設備資產清單 - 設備序號紀錄 - 抹除結果 - 資料抹除證明 這些文件可協助企業清楚留存資料已安全抹除的紀錄,並支援內部稽核、法規遵循、資安管理與資產追蹤需求。
常見問題 (FAQs)
有。針對仍具轉售或再利用價值的設備,我們可在完成資料抹除後,提供 IT 資產回購評估。 在進入回購或再利用流程前,我們會先協助安全抹除符合條件設備中的資料,讓設備在降低資安風險的前提下,具備轉售、再部署或再利用的條件。
可以。我們可針對手機、平板電腦、筆記型電腦與桌上型電腦進行資料抹除。
對於仍可使用的設備,資料抹除能安全移除敏感資訊,同時保留設備再利用、轉售或重新部署的可能性。
若設備因損壞、鎖定或其他原因無法完成抹除,我們會優先安排物理銷毀,確保資料無法復原並降低資料外洩風險。
