在數位資訊爆炸的時代，數據安全已成為企業管理的重要一環。數據銷毀，作為資訊生命週期的最後一步，對於保護企業本身和客戶的隱私至關重要。
然而，許多企業對此仍缺乏足夠的認識和重視。本文將探討數據銷毀的重要性及其對企業ESG（環境、社會與治理）的影響。
數據銷毀的重要性
在台灣，隨著資料雲端化及資產保護法規的逐漸受到重視，企業有保護客戶資料，使資訊不會在未經授權存取或洩露的責任。然而不當處理舊硬碟或其他儲存裝置可能導致敏感資料外洩，進而影響企業聲譽和經濟損失。
數據銷毀包括物理銷毀、資料抹除等方法，旨在徹底清除儲存介質上的所有資料，確保資料無法恢復。
資料抹除如何提高公司ESG表現
| 環境（Environment) | 社會（Social） | 治理(Governance） |
|---|---|---|
| 延長產品生命週期：通過資訊抹除技術將資訊完整刪除，增加電子產品使用週期，有助於減少電子廢物的產生，降低對環境的負面影響。 | 保護敏感資料：有效的數據抹除保護個人和企業的敏感信息，減少數據泄露的風險，提高公眾和客戶對企業的信任。 | 資訊控管專業度：挑選具有國際標準認證之軟體抹除，有助於企業遵守相關的資產保護法律和國際規範，展現出良好的公司治理模式。 |
| 減少開採新的礦產資源：將完全廢棄之資產妥善回收，讓原料可再次使用至製作新產品中。 | 增強數據安全意識：通過實施資料抹除等先進技術，增強員工和合作夥伴對數據安全和隱私保護的意識。 | 增強風險管理：通過有效且全面的數據銷毀策略，加強企業對資訊安全風險的管理，保障企業和客戶的利益。 |
| 促進資源的可持續利用：鼓勵循環經濟的實踐，提高資源利用效率。 |
數據抹除 VS 物理破壞
| 數據抹除 | 物理破壞 | |
|---|---|---|
| 使用專門的抹除軟體按特定標準重寫IT資產設備上的數據，使原始數據無法恢復。這個過程不破壞IT資產設備，可讓其重新使用。 | 透過物理外力方式（如消磁、壓碎、鑽孔或粉碎）直接摧毀IT資產設備，徹底消除儲存的數據，這種方法使IT資產設備無法再次使用。 | |
| 成本效益 | 成本相對較低，因為IT資產設備可以重新使用。此外，這種方法不需要物理處理設備或消耗大量能源。 | 可能涉及更高的直接成本，因為需要特殊設備來進行破壞，且破壞後的IT資產設備不能再次使用，需要購買新的IT資產設備。 |
| 環境影響 | 由於IT資產設備可以重新使用，因此減少了產生電子廢棄物，延長產品生命週期，對環境的影響較小。 | 產生實體廢物，需要適當的處理和回收，否則可能對環境造成負面影響。 |
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